Z myślą o kupujących i sprzedających na elektronicznym rynku B2B oraz pasjonatów nowych technologii, zakupów i logistyki stworzyliśmy miejsce do wymiany idei i doświadczeń. Dzielimy się naszymi pomysłami, a przede wszystkim naszym ponad 13-letnim doświadczeniem.
Jawa czy sen? Czy taki poziom integracji jest możliwy, wykonalny przy dzisiejszej technologii, w jednym miejscu, w jednej platformie ? – pytanie pozostawiam jako otwarte. Chciałbym jednocześnie zaznaczyć, iż to co rynek nazywa dziś platformami zakupowymi, nie jest tym, o czym piszę poniżej.
W popularnych portalach internetowych oceniając dostawcę kierujemy się najczęściej średnią z ocen wystawianych mu przez innych kupujących. Pomimo wielu zalet tak prostego modelu, jego zastosowanie do obsługi zakupów w firmach jest bardzo ograniczone, a najczęściej praktycznie niemożliwe. Ocena dostawców w dużych organizacjach to złożony proces zbierania i wielowymiarowej analizy danych pochodzących z różnych źródeł.
Systemy informatyczne e-procurement pozwalają oszczędzać nie tylko nakłady ponoszone na logistykę i archiwizację dokumentów, ale także czas wymagany na ich weryfikację i akceptację. Warto podkreślić, że system nie jest zastępnikiem dla maila, a raczej „niewidzialną ręką”, która prowadzi wniosek zakupowy po organizacji tak, aby dokonać najlepszego zakupu zgodnie ze strategią firmy, na podstawie wiedzy właściwych pracowników i historii transakcji.
Faktura elektroniczna (e-faktura) zadomowiła się w Polsce w 2005 roku, kiedy Ministerstwo Finansów zrównało prawnie fakturę elektroniczną z tradycyjną fakturą – papierową. Rozwiązanie to systematycznie zyskuje na popularności, dzięki niekwestionowanym korzyściom, które pociąga za sobą w procesie zakupowym, zarówno dla dostawcy, jak i jego klienta.
Średnio 10% czasu poświęcają pracownicy administracyjni oraz techniczni firmy na wyszukiwanie dokumentów, zarządzaniem ich obiegiem oraz archiwizacją – wynika z badań firmy ELO Digital Office Sp. z o.o. Koniec z papierami, elektroniczny obieg informacji to źródło wzrostu efektywności w firmie – to motto konferencji Gigacon, która miała miejsce 24-25 lipca 2013 r. w Warszawie.
