Elektroniczny obieg dokumentów – papier już się nie opłaca?

System elektronicznego obiegu dokumentów pozwala na efektywne zarządzanie dostępem do zasobów informacyjnych,  a także ogranicza ryzyka spowodowane utratą dokumentów. Nakłady, jakie trzeba ponieść na wdrożenie tej technologii są niewspółmierne do ryzyk, jakie mogą wystąpić przy tradycyjnym podejściu do zarządzania dokumentacją w przedsiębiorstwie.

Złoty sen dostawcy

Jawa czy sen? Czy taki poziom integracji jest możliwy, wykonalny przy dzisiejszej technologii, w jednym miejscu, w jednej platformie ? – pytanie pozostawiam jako otwarte. Chciałbym jednocześnie zaznaczyć, iż to co rynek nazywa dziś platformami zakupowymi, nie jest tym, o czym piszę poniżej.

Akceptacja zakupu w systemie e-procurement

Systemy informatyczne e-procurement pozwalają oszczędzać nie tylko nakłady ponoszone na logistykę i archiwizację dokumentów, ale także czas wymagany na ich weryfikację i akceptację. Warto podkreślić, że system nie jest zastępnikiem dla maila, a raczej „niewidzialną ręką”, która prowadzi wniosek zakupowy po organizacji tak, aby dokonać najlepszego zakupu zgodnie ze strategią firmy, na podstawie wiedzy właściwych pracowników i historii transakcji.

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco z aktualnościami

Zapisz się

Dowiedz się więcej