Przepisy uchwalonego niedawno Prawa zamówień publicznych, które wejdą w życie za rok, to niejedyna trudność, z jaką mierzą się na co dzień instytucje publiczne i pracujące w nich zespoły zamawiających. Dużym wyzwaniem są też niejednorodne wykładnie i linie orzecznicze dotyczące często tego samego przepisu. Podczas warsztatów, które Marketplanet organizuje wspólnie z kancelarią Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy, omawiana jest więc nie tylko nowa ustawa, ale również konkretne przypadki i okoliczności prawne, które po dokładnej analizie przekładane są na coraz większe możliwości platformy eZamawiający.

18 listopada w Warszawie zamawiający mieli okazję już po raz drugi spotkać się podczas warsztatów z praktykami, którzy na co dzień śledzą zmiany i rozwój nowych przepisów Prawa zamówień publicznych. Wśród nich był przedstawiciel kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy, która rocznie obsługuje ponad sto postępowań publicznych, oraz specjaliści Marketplanet, dostosowujący na bieżąco naszą platformę eZamawiający nie tylko do zmian w prawie, ale również do potrzeb samych instytucji.

– W warsztatach wzięło udział aż 75 osób, które odpowiedzialne są za zakupy w instytucjach publicznych, m.in. w różnych ministerstwach, szpitalach lub na uczelniach wyższych – mówi Agnieszka Kantor z Marketplanet, organizatorka warsztatów.

Duże zainteresowanie warsztatową formą spotkania na temat zmian w przepisach i możliwości platformy eZamawiający to dowód na to, że dialog pomiędzy użytkownikami, prawnikami i dostawcami rozwiązań technologicznych wspierających realizację przetargów publicznych jest bardzo potrzebny. Szczególnie teraz – w przededniu wejścia w życie nowych obowiązków związanych z elektronizacją.

Na razie wszystko robimy trochę “na sucho”, ponieważ nie realizujemy jeszcze postępowań według nowych przepisów – mówi uczestniczka warsztatów Kinga Piętowska z Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministerstwie Zdrowia. – Jest to więc idealny moment na to, żeby móc wpłynąć na finalny wygląd i funkcjonalności platformy eZamawiający. Traktujemy ten czas bardzo roboczo – razem z dostawcą wiele rzeczy uzupełniamy stricte pod nasze potrzeby, niektóre usuwamy, bo są zbędne.

Jedną z nowych opcji w eZamawiającym, wprowadzoną ze względu na zwiększone potrzeby zamawiających, jest pakiet mini, który znacząco upraszcza przygotowywanie i realizację przetargów, pozwalając jednocześnie spełniać wymóg elektronizacji. Ważną innowacją jest również nowa wersja kreatora postępowań, grupująca wszystkie główne funkcje i etapy na jednej stronie.

Odkąd uruchomiliśmy funkcję możliwości załączania w postępowaniu formularza własnego, w taki sposób przeprowadzanych jest aż 25% wszystkich przetargów na naszej platformie. Liczymy też, że nowa wersja kreatora postępowań przyspieszy i uprości wiele działań zamawiających – mówi Magdalena Szmalec, Product Owner w Marketplanet.


>> Poznaj platformę eZamawiający >>


Jedną z ważniejszych części warsztatów były rozmowy na temat różnych wykładni i nowych linii orzeczniczych, które dotyczą często nawet tego samego przepisu, a zależą od aktualnego otoczenia prawnego, np. związanego z wejściem RODO czy pojawiającymi się nowymi modelami świadczenia usług w przedmiocie zamówienia, np. w przypadku wdrożenia chmury obliczeniowej w branży ICT.

Posługiwaliśmy się konkretnymi przypadkami z życia zamawiających, mówiliśmy o najbardziej kontrowersyjnych przepisach, ale używając już dominujących wykładni i interpretacji podawanych przez KIO czy prezesa zamówień publicznych – wyjaśnia Xawery Konarski z kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy. – Dzięki udziałowi w warsztatach zamawiający są cały czas na bieżąco i mogą unikać błędów, pojawiających się często dlatego, że z treści przepisów nie zawsze wynikają wszystkie okoliczności prowadzenia postępowania.

Uczestnicy warszawskiego spotkania wybrali też w ankiecie tematy kolejnych warsztatów. W planach są więc dyskusje dotyczące nowych procedur i trybów postępowań, katalogu klauzul obowiązkowych oraz nowych obowiązków zamawiającego.

Następne spotkanie z zamawiającymi już 4 grudnia w Lublinie oraz 11 grudnia w Warszawie.

Podobne