Akceptacja zakupu w systemie e-procurement

Systemy informatyczne e-procurement pozwalają oszczędzać nie tylko nakłady ponoszone na logistykę i archiwizację dokumentów, ale także czas wymagany na ich weryfikację i akceptację. Warto podkreślić, że system nie jest zastępnikiem dla maila, a raczej „niewidzialną ręką”, która prowadzi wniosek zakupowy po organizacji tak, aby dokonać najlepszego zakupu zgodnie ze strategią firmy, na podstawie wiedzy właściwych pracowników i historii transakcji.

Zakupy elektroniczne, korzyści dla kupujących i dostawców

Oszczędności! Tak w skrócie można określić korzyści, jakie niosą za sobą zakupy elektroniczne w organizacji. Czas, pieniądze, pracochłonność – to tylko niektóre obszary, w których e-katalogi i zamówienia elektroniczne generują oszczędności. Proces wdrażania e-katalogów i elektronicznej obsługi zamówień wymaga zaangażowania nie tylko organizacji kupującego, ale i dostawców. Wspólny wysiłek się jednak opłaca, bo korzyści z takiego wdrożenia czerpią obie strony.

Elektroniczna komunikacja z dostawcami kluczem do 3-way matching

Klient: „Przepraszam, ale nasza firma tego nie zamawiała” Dostawca: „To dziwne, przecież Państwo już nawet za to zapłacili”. Powyższy przykład rozmowy to oczywiście skrajna sytuacja jaka może się przydarzyć w ramach współpracy firmy z dostawcą. Nie ma jednak prawa zaistnieć, gdy przed płatnością stosujemy w organizacji tzw. trójstronne uzgadnianie faktur z ang. zwane „3-way matching”.

Elektroniczne zapytania ofertowe z perspektywy dostawcy

Skrócenie czasu na ocenę i wybór ofert, przejrzystość, aktualne informacje o trendach to korzyści, na które zwracają uwagę kupcy korzystający z elektronicznych zapytań ofertowych (eRFX).  eRFX to narzędzie wspierające wybór dostawcy. I choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że ułatwiają tylko pracę kupców, dostawcy świadomie odpowiadając na eRFXy mogą wykorzystać ich funkcjonalności, aby zwiększyć swoje szanse na pozyskanie nowego klienta. Kluczowe jednak jest zrozumienie istoty […]

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco z aktualnościami

Zapisz się

Dowiedz się więcej