Elektronizacja przetargów publicznych zmieniła sposób, w jaki wykonawcy składają swoje oferty. Z jednej strony dostali możliwość komunikacji z zamawiającymi w sposób elektroniczny, z drugiej jednak muszą mierzyć się z nowymi wyzwaniami. Jednym z bardziej problematycznych jest  kwalifikowany podpis.

Na razie prawo wymaga stosowania podpisu kwalifikowanego do złożenia oferty w przetargu powyżej progów unijnych. Wykonawcy to wiedzą i zaopatrują się w niezbędne technologie. Niestety samo posiadanie bezpiecznego podpisu nie wystarcza czasem do tego, aby z sukcesem poświadczyć i przesłać do zamawiającego potrzebne dokumenty m.in formularz oferty.

Dlaczego?

Do tego, aby podpis zadziałał prawidłowo, potrzebne są także odpowiednie komponenty zainstalowane na komputerze. Nie każdy je ma. Dodatkowo – każdy podpis traci z czasem swoją ważność. W natłoku codziennych obowiązków można nie zauważyć, że nadszedł moment na przedłużenie go.

Co to oznacza dla wykonawcy?

Najbardziej dotkliwą konsekwencją niedopatrzeń w sprawie podpisu kwalifikowanego jest oczywiście brak możliwości złożenia oferty we wskazanym przez zamawiającego terminie. Często o problemach z podpisem wykonawcy dowiadują się dopiero wtedy, gdy chcą przesłać formularz ofertowy. To powoduje niepotrzebny stres, wymaga dodatkowych czynności, na które nie zawsze jest czas. W efekcie może doprowadzić do nie złożenia oferty w terminie.

Aby oszczędzić wykonawcom takich nieprzyjemności, Marketplanet przygotował rozwiązanie, dzięki któremu jeszcze przed złożeniem oferty mogą przetestować, czy ich podpis elektroniczny zadziała.

Test podpisu na wyciągnięcie ręki

Znając problemy, z jakimi zmagają się wykonawcy, uruchomiliśmy właśnie specjalną stronę internetową, która umożliwia przetestowanie zainstalowanego na komputerze kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz weryfikację, czy zaisntalowane są niezbędne komponenty.

Na stronie testu podpisu znajduje się proste narzędzie, które pozwala sprawdzić, czy będziecie Państwo mogli popisać formularz ofertowy podpisem kwalifikowanym.

Test pokazuje, czy podpis jest aktualny, a na komputerze zainstalowane są wszystkie komponenty potrzebne do jego prawidłowego działania. Jeśli czegoś brakuje, narzędzie umożliwia pobranie niezbędnych elementów. Pozwala też wysłać maila z prośbą o pomoc z podpisem do zespołu Marketplanet odpowiedzialnego za wsparcie wykonawców. W mailu zostaną wyszczególnione wszystkie błędy wykryte podczas testu.


>> Sprawdź swój podpis >>


Nie tylko dla wykonawców

Nasze nowe rozwiązanie może posłużyć nie tylko wykonawcom biorącym udział w przetargach publicznych. Zachęcamy do korzystania z niego wszystkich, którzy używają na co dzień podpisu kwalifikowanego – każdy może sprawdzić, czy jest on wciąż ważny i czy nie zawiedzie wtedy, gdy będziemy go potrzebować najbardziej.

Przetargi publiczne w wersji elektronicznej wciąż spędzają sen z powiek wykonawców, zwłaszcza tych małych, którzy w takich postępowaniach biorą udział rzadko. Mamy nadzieję, że narzędzie, które właśnie udostępniliśmy, pomoże im w codziennej pracy i bezstresowym przygotowaniu się do poprawnego złożenia oferty.

Podobne