Dobrze przeprowadzony proces e-sourcingowy wykorzystuje takie narzędzia jak RFX czy aukcje elektroniczne. E-sourcing jest podstawą do generowania oszczędności oraz optymalizowania kosztów procesu. Pomaga oszczędzać czas i usprawnia zakupy. A to wszystko przekłada się na rentowność procesu oraz wyniki operacyjne.

Aby znaleźć odpowiednich dostawców i zbudować z nimi dobre relacje, należy unikać tych 5 błędów:

Brak ustalonej strategii

Firma pozbawiona strategii zakupowej spójnej z biznesową wizją nie ma kontroli. Bez strategii, nie ma też segmentacji kosztów, w związku z czym wszystkie zakupy trafiają do jednego worka. A w nim próżno szukać oszczędności.

Brak planowania oraz analizy stanu obecnego

Jeśli firma kupuje rzeczy niepotrzebne, oznacza to, że nie ma kontroli nad wydatkami i generuje niepotrzebne straty. Przed zakupem warto zadać w firmie pytania: co kupujemy? Ile? Za ile? Od kogo i dla kogo?

Brak narzędzi wspierających zakupy

Dostępne na rynku narzędzia usprawniają proces zakupowy i pomagają firmom redukować koszty np. RFX, e-Aukcje, Quick Deal. Samodzielne wyszukiwanie dostawców w sieci to strata czasu, a ograniczanie możliwości negocjacyjnych z dostawcami nie przynosi zysków.


>> Pozyskaj nowych dostawców >>


Zła specyfikacja w zapytaniu ofertowym

Źle przygotowana specyfikacja oraz brak jednoznacznych kryteriów wyboru nowego dostawcy skutkuje niewłaściwymi odpowiedziami na firmowe zapytania. Wydłuża też proces zakupowy i ogranicza liczbę potencjalnych dostawców.

Brak komunikacji z dostawcą

Trudno spodziewać się zaangażowania dostawców w proces, w którym brakuje porozumienia. Platformy komunikacji pomiędzy kupującymi a dostawcami dają możliwości kontaktu i negocjacji obu stron. Dobra komunikacja z dostawcą na początku drogi może przynieść długofalową współpracę.

Pamiętaj o tych kilku zasadach przy projektach e-sourcingowych. Buduj wartościowe relacje z dostawcami, optymalizuj proces zakupowy, twórz własną bazę zaufanych dostawców, bądź z nimi w kontakcie i dbaj o szczegóły ofert. Oszczędności oraz rozwój firmy czekają.

e-sourcingu

Jeśli checie dowiedzieć się więcej o dobrych praktykach w ramach e-sourcingu zapoznajcie się z poprzednim artykułem.

 

Podobne