Zakupy dla firmy to codzienność każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego rozmiarów i zapotrzebowania.

Proces zakupowy to jednak nie tylko stała konieczność, ale również świetna okazja do znalezienia oszczędności i bardzo korzystnych dla firmy rozwiązań.

Jak to możliwe?

Dzięki dobrze dopasowanym do potrzeb przedsiębiorstwa narzędziom można łatwo i przyjemnie realizować cały proces zakupowy.

W artykule bliżej przyjrzymy się jednemu z takich rozwiązań dla firm. Pokażemy, że nie potrzeba skomplikowanych mechanizmów, aby zakupy zaczęły szybko przynosić znaczne korzyści biznesowe.

Zmory internetowych zakupów

Firmowe zakupy w sieci mają zdecydowanie więcej plusów, jednak minusy też się zdarzają i potrafią nastręczać sporo kłopotów. Pracownicy działów zakupów doskonale wiedzą, o czym mowa.

Czy to uczciwy dostawca?
Czy korzystna cena produktów oznacza kiepską jakość?
Czy zamówienie dotrze do firmy na czas?

To tylko kilka z wielu pytań, które każdego dnia zadają sobie kupujący. Zanim dokonamy internetowego zakupu musimy dokładnie sprawdzić, czy dostawca jest uczciwy, a także czy proponowane przez niego artykuły spełniają oczekiwania firmy pod względem ceny i jakości.

Tylko jak to sprawdzić z poziomu ekranu komputera?

Dzięki narzędziom ułatwiającym proces zakupowy możemy łatwo wyeliminować kilka najważniejszych zagrożeń. Możemy z powodzeniem przeglądać oferty od sprawdzonych dostawców i nie martwić się, czy jakość towaru będzie dobra oraz czy przesyłka trafi do firmy na czas.

Kupuj szybko i sprawnie

Nawet większe zakupy dla firmy nie muszą być skomplikowanym i żmudnym procesem, a wszystko dzięki takim rozwiązaniom jak OnePlace.

Co to takiego?

To narzędzie, które pozwala na zakup różnorodnych artykułów dla firm. OnePlace skutecznie usprawnia proces zakupów. Zostało stworzone z myślą o średnich przedsiębiorstwach, które nie doświadczają i nie potrzebują bardzo skomplikowanych procesów zakupowych.

Korzystają z niego działy zakupów, zaopatrzenia, IT, finansów oraz marketingu. Dzięki OnePlace sprawnie przeprowadzimy wszystkie działania zakupowe od zdefiniowania wszystkiego, co potrzebne firmie, aż do finalizacji transakcji.

Szybko i efektywnie.

Główne zalety OnePlace i konta Partner

Korzystając z narzędzia OnePlace, szybko i sprawnie przechodzimy przez cały proces firmowych zakupów oraz generujemy zaskakujące oszczędności zarówno pieniędzy, jak i czasu. Dzięki OnePlace mamy dostęp do szerokiej oferty artykułów w zróżnicowanych cenach.

Możemy zatem znaleźć idealnie dopasowane do firmowych wytycznych artykuły wysokiej jakości i w najlepszej cenie.

Szeroki zasięg

Poza tym OnePlace pozwala nam również zwiększyć zasięg. Docieramy w ten sposób do zdecydowanie większej ilości potencjalnych dostawców z naszym zapytaniem, niż miałoby to miejsce w przypadku klasycznie realizowanej ścieżki zakupów.
W związku z tym liczba potencjalnych dostawców, którzy mogą wziąć udział w postępowaniu zakupowym rośnie, a my z kolei widzimy ogrom ofert, z których możemy wybierać najkorzystniejsze propozycje.

Zyskujemy w ten sposób wiarygodnych partnerów biznesowych, którzy mają szansę stać się naszymi stałymi dostawcami.

Elektroniczna i bezpieczna komunikacja

Narzędzie umożliwia nam szybki kontakt ze sprzedawcą, po którym zawsze pozostaje ślad. Nie ma zatem mowy o jakichkolwiek problemach czy niedomówieniach.

Cały proces zakupowy przebiega drogą elektroniczną, w związku z czym oszczędzamy czas, pieniądze i… papier.

Tak, nikogo nie trzeba już chyba przekonywać, że procesy wykonywane elektronicznie są zwyczajnie bardziej ekologiczne. Poza tym dokonywanie firmowych zakupów drogą elektroniczną sprzyja bezpieczeństwu naszych danych.

Z OnePlace mamy pewność, że dane firmy są chronione, a wszystkie dane pochodzące z procesu sprzyjają optymalizacji firmowych wydatków.

Automatyzacja procesu

Dzięki OnePlace zyskujemy na każdym etapie procesu zakupowego. Kolejność podejmowanych działań i sposób, w jaki realizujemy poszczególne kroki jest z góry ustalony.

Dzięki temu zyskujemy standard pozwalający na szybki i sprawny wybór najlepiej dopasowanych do firmowych potrzeb artykułów od najlepszych dostawców. Na automatyzacji procesu zyska nie tylko firmowy dział zakupów, ale także działy księgowości, zaopatrzenia, IT, finansów czy marketingu.
Nic dodać, nic ująć.

3 kroki do udanych zakupów firmowych

Żeby proces zakupowy przeprowadzić łatwo, szybko i sprawnie nie potrzebujemy wielkiej filozofii.
Wystarczą 3 kroki. Warto przyjrzeć się im bliżej, by jak najlepiej przejść każdy z nich i zyskać na firmowych zakupach.

Krok 1. Definicja zapytania ofertowego

To nasza podstawa. Musimy wiedzieć czego potrzebujemy, a następnie zdefiniować konkretne wytyczne dotyczące rodzaju artykułów, ich ilości, kolorów, rozmiarów i innych danych, które zawrzemy w zapytaniu ofertowym.

Pamiętajmy, by w jego treści znalazły się wszystkie dane, których może poszukiwać potencjalny dostawca. To znacznie usprawni cały proces.

Krok 2. Publikacja zapytania ofertowego

Dokładnie zdefiniowane zapytanie publikujemy i zapraszamy potencjalnych dostawców do składania ofert. OnePlace umożliwia dostawcom samodzielne dołączanie do zapytania ofertowego. OnePlace to również wygodne miejsce, w którym na bieżąco komunikujemy się z wszystkimi dostawcami.

Krok 3. Wybór najlepszej oferty

Po przejrzeniu wszystkich ofert mamy pełen obraz dostępnych rozwiązań, z których wybieramy najlepsze i najkorzystniejsze dla firmy. Dzięki OnePlace mamy pewność, że dokonujemy właściwego zakupu od zaufanego dostawcy, który może zostać z nami na dłużej jeśli będziemy zadowoleni z transakcji oraz zakupionych artykułów.

Warto kupować z OnePlace

Podsumowując, dzięki narzędziu OnePlace usprawniamy i automatyzujemy proces zakupów firmowych.

Dzięki elektronizacji zamówień oszczędzamy czas i pieniądze, poszerzamy bazę dostawców oraz zwiększamy dostępność zamówień dla dostawców, tym samym zwiększając konkurencję w zamówieniu.

W efekcie otrzymujemy wysokiej jakości artykuły i usługi w konkurencyjnych cenach od zaufanych dostawców, a cała procedura zakupowa jest przejrzysta i bezpieczna.

Chcesz wypróbować jak działa OnePlace i konto Partner? Wypróbuj wersję demo.

Podobne