Outsourcing procesów biznesowych
W dobie ciągłych przemian zarządzający przedsiębiorstwami coraz częściej zadają sobie pytania: "W czym nasza firma jest najlepsza?", "Co jest naszą podstawową kompetencją?".
Udzielenie odpowiedzi na powyższe pytania prowadzi często do wniosków, iż w pewnych dziedzinach możemy wskazać lepszych od nas - organizacje bardziej elastyczne, profesjonalne, efektywne kosztowo. W tym właśnie momencie pojawia się pomysł na wykorzystanie ousourcingu.
Outsourcing to zjawisko coraz powszechniejsze, dotyczy już nie tylko przeniesienia na zewnątrz pewnych gałęzi swojej działąlności, ale coraz częściej również powierzenia całych procesów biznesowych profesjonalnym partnerom zewnętrznym.
W ramach portfela usług centrum kompetencji Outsourcing Procesów Biznesowych, Marketplanet oferuje Klientom wsparcie w następujących obszarach:
-
Strategiczne zarządzanie kosztami
-
Analiza portfela wydatków zakupowych
-
Proces Oceny Dostawców
-
Audyt u dostawcy
-
Budowa Strategii Grupy Materiałowej
-
Prowadzenie postępowania zakupowego
-
Przegląd umów
Strategiczne zarządzanie kosztami
Wraz z naszym Klientem analizujemy szczegółowo koszty, jakie ponosi jego dostawca, a które wpływają na poziom oferowanej przez niego ceny oraz poziom generowanych po stronie Klienta kosztów - koszty braku jakości, przestoje, koszty operacyjne i inne. Identyfikujemy i badamy wszystkie elementy kosztów wraz z ich nośnikami (w ramach produktu oraz na wszystkich etapach procesu zakupowego). Pozwala to na zrozumienie czynników wpływających na kształtowanie kosztów i wypracowanie strategii ich redukcji.
Analiza portfela wydatków zakupowych
Przeprowadzamy profesjonalną analizę dostępnych danych finansowych, w celu znalezienia potencjału oszczędności lub optymalizacji i usprawnień, które pozwolą wygenerować takie oszczędności w procesie zakupu. Umożliwia to opracowanie raportu zawierającego skondensowaną wiedzę o wydatkach w firmie, który w przejrzysty sposób dostarcza informacji na temat źródeł ich pochodzenia i zaspokajania (kto kupuje i od kogo).
Proces Oceny Dostawców
System Oceny Dostawców to stymulowanie procesu rozwoju dostawcy (w zgodzie z wymogami stawianymi mu przez Klienta) poprzez mierzenie wyników jego działalności i przekazywanie informacji zwrotnej. Dzięki tym narzędziom dostawca otrzymuje jasny komunikat na temat tego, w jakim kierunku ma się rozwijać, aby zoptymalizować współpracę z Klientem.
Na bazie dialogu z wewnętrzną organizacją Klienta opracowujemy jasne wymogi dotyczące dostawców oraz współpracy z nimi, które stanowią później wytyczne dla Systemu Oceny Dostawców. Wraz z Klientem nie tylko opracowujemy te wymogi, ale także budujemy z nich jeden spójny proces i pomagamy w jego implementacji oraz informatyzacji (obudowanie odpowiednimi narzędziami IT).
Audyt u dostawcy
Badamy możliwości potencjalnego dostawcy na wszystkich płaszczyznach jego struktury organizacyjnej (procesu technologicznego oraz procesów biznesowych), co pozwala aktywnie analizować informacje na temat potencjalnych zagrożeń oraz wskazuje obszary wymagające rozwoju i dodatkowej uwagi. Ponadto audyt może stanowić element weryfikujący skalę zaistniałych problemów w bieżącej współpracy z dostawcą lub może być nastawiony na specyficzne potrzeby organizacji (np. audyt dotyczący aspektów ochrony środowiska).
Budowa Strategii Grupy Materiałowej
Badamy możliwości potencjalnego dostawcy na wszystkich płaszczyznach jego struktury organizacyjnej (procesu technologicznego oraz procesów biznesowych), co pozwala aktywnie analizować informacje na temat potencjalnych zagrożeń oraz wskazuje obszary wymagające rozwoju i dodatkowej uwagi. Ponadto audyt może stanowić element weryfikujący skalę zaistniałych problemów w bieżącej współpracy z dostawcą lub może być nastawiony na specyficzne potrzeby organizacji (np. audyt dotyczący aspektów ochrony środowiska).
Prowadzenie postępowania zakupowego
Udzielamy profesjonalnego wsparcia, które obejmuje wszystkie etapy, procedury i czynności związane z prawidłowym przebiegiem postępowania zakupowego - od analizy danych historycznych, stworzenia specyfikacji poprzez negocjacje i wybór dostawcy do opracowania szkicu umowy. Udział Marketplanet w platformie komunikacyjnej miedzy Klientem a dostawcą umożliwia uzyskanie jak największych korzyści dla Klienta: finansowych, technologicznych, logistycznych.
Przegląd umów
Oferujemy przegląd umów z dostawcami pod kątem ich ilości, rodzajów, czasu trwania. Sprawdzamy, jaka część wydatków jest objęta kontraktami. Analizujemy istniejące dokumenty w celu zidentyfikowania niekorzystnych zapisów i zaproponowania innych rozwiązań lub wprowadzenia zapisów, które będą skutecznie zabezpieczać interesy kupującego.



